sekretárka

Alternatívne názvy

• Asistentka

Typické činnosti vykonávané na pozícii

• Plánovanie a organizovanie pracovných schôdzok, stretnutí a porád nadriadeného.
• Vybavovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich telefonických hovorov.
• Spoločenský servis pre vedúceho zamestnanca a jeho hostí, napr. uvádzanie návštev, príprava a podávanie občerstvenia a pod.
• Spracovávanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty.
• Prepisovanie údajov pomocou výpočtovej techniky, spravovanie databáz, vytváranie prezentácií.
• Zhotovovanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní na základe podkladov nadriadeného.
• Obsluhovanie faxov, skenerov, kopírok a ďalších prístrojov a zariadení.
• Rezervovanie cestovných lístkov, leteniek a ubytovania v prípade služobných ciest.
• Nakupovanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a tovaru dennej spotreby.

Uprednostňovaná úroveň vzdelania:

• stredoškolské s maturitou
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie

Zameranie, odbor vzdelania:

• Ekonomické

Počítačové znalosti - používateľ:

• Nevyžaduje sa

Osobné schopnosti a ďalšie zručnosti:

• Komunikatívnosť
• Príjemné vystupovanie na verejnosti
• Organizačná schopnosť
• Samostatnosť

Ekonomické znalosti:

• Nevyžaduje sa

Jazykové znalosti:

• Anglický jazyk

Vodičský preukaz:

• B